個人情報の取り組みについてprivacy policy

個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針を次のとおり制定いたします。
情報サービス産業における特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）保護の重要性を強く認識し、この個人情報保護方針を全員が理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、これを実現します。

制定日 平成13年 3月22日
改定日 令和3年7月1日

株式会社 科学情報システムズ
代表取締役社長 浜地 歩

個人情報の利用目的、第三者提供について

• 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

  • ・お客様と当社との間で締結した契約の履行
  • ・お客様との商談、打合せのための連絡
  • ・営業活動に関する、テレマーケティング、メール・ダイレクトメール発送等の販売代理店※への委託
  • ・製品のアフターサービスの提供
  • ・催物開催、新商品のご案内の送付
  • ・各種お問い合わせへの対応
  • ・アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
  • ・採用活動
  • ・契約情報の管理

  ※販売代理店に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

• 当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  • ・合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

• 当社は、事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、事業活動を行う会社に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。なお、お客様は当社に対して、事業活動を行う会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

• お客様が当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口と個人情報保護管理者

認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に対象事業者における個人情報保の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

※認定個人報保護団体とは、個人報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関です。

個人情報の開示等の請求について

お客様が当社に提供された個人情報の開示等（開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止、利用目的の通知）の ご請求については、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
お問い合わせに基づき、請求方法の詳細や必要書類をご連絡致しますので、ご対応をお願いいたします。
請求に際しては、本人確認のため運転免許証（コピー）やパスポート（コピー）等をご提示いただきます。
また、請求内容により手数料を請求させていただく場合がございますのでご了承ください。

苦情・相談・その他について

お問い合わせフォームよりお問い合わせください。