導入事例case study

SI事例SI事例

申請書とデータ管理をシステム化することでミスを低減

「ワークフローとデータ管理」の一元化を実現

全社で利用可能なワークフロー基盤システムと申請データを管理するシステムを導入

「紙の申請書のWeb化」と「申請したデータの管理」を実現

 

放送業様

目的　　申請業務の改善、ペーパーレス化

業種　　放送業

規模　　同時利用200人

放送業様

導入前課題・問題点

・申請業務が紙とEXCELでの運用のため、煩雑でミスが発生しやすい

・申請業務のペーパーレス化ができていない

・申請書を提出する際の部署間の移動時間の無駄をなくしたい

・外出先やリモートワークでも申請や承認をしたい

 

解決方法

・ワークフロー基盤のパッケージ製品であるを導入することで、簡易に申請書をWeb化することが可能に

・申請データをスケジューラーで管理し、スケジューラー上でデータ確認してから承認を可能とする申請情報管理システムを導入

・AgileWorksに開発したデータ連携モジュールを組み込み「ワークフローとデータ管理」を一元化する仕組みを実現

導入後の効果

・申請書とデータ管理をシステム化することで、申請業務がシンプルになりミスも低減

・申請フォームも簡単に作成可能に

・全社的に目標と掲げていたペーパーレス化に寄与

・申請書を提出するまでの部署間の移動が不要になり時間効率UP

・外出先やリモートワークでも申請書の申請や承認が実施可能に

・スマホから簡単に承認でき承認スピードUP

システム概要図

放送業様
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Solution